مراحل ابطال سند قانونی ملک

ابطال سند قانونی ملک
اسناد رسمی از نظر قانونی ارزش بالایی دارند و جزو مدارکی هستند که دادگاه آن ها را صادر می کند. به همین خاطر ابطال سند قانونی ملک تنها در دادگاه و با دستور قاضی امکان پذیر است. اگر درخواست ابطال سند دارید، باید اسناد و مدارک مورد نیاز را تهیه کرده و دادخواست خود را از طریق دفتر خدمات الکترونیک قضایی به ثبت برسانید تا دعوای مورد نظر در دادگاه بررسی گشته و دستور قاضی برای ابطال سند صادر شود.
نحوه ابطال سند رسمی ملک
ابطال سند قانونی ملک دارای مراحل و روش های خاصی است که حتماً باید با آن ها آشنایی داشته باشید. زمانی که یک سند رسمی بدون توجه به قوانین و مقررات تنظیم شده باشد یا شرایط صحت معامله رعایت نشده باشد، امکان ابطال آن سند وجود دارد، اما فردی که درخواست ابطال سند را می دهد، باید اقدامات زیر را به ترتیب انجام دهد.
فراهم کردن اسناد و مدارک
ارائه اسناد و مدارک لازم برای ابطال سند قانونی ملک، اولین مرحله از این فرایند است. این اسناد و مدارک می تواند شامل مدارک مربوط به خواهان و خوانده باشد. همچنین مدارکی که نشان دهد شرایط صحت معامله رعایت نشده، ضروری است. مدارکی که نشان می دهد سند جعلی است، باید حتماً جمع آوری گردد.
تنظیم دادخواست
مرحله دوم از ابطال سند قانونی ملک، طرح دعوای قانونی و تنظیم دادخواست است برای تنظیم دادخواست متقاضیان می توانند به دفتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه نمایند و یک دادخواست ثبت کنند. تمام شرایط لازم برای ابطال سند باید در دادخواست مورد توجه قرار بگیرد و اسناد و مدارک نیز ضمیمه این دادخواست شود.
پرداخت هزینه های قانونی
مرحله سوم پرداخت هزینه های قانونی برای طرح دعوا و ثبت دادخواست است. هزینه هایی که برای باطل کردن سند رسمی پرداخت می شود به دو قسمت تقسیم می گردد.
- متقاضی هم باید هزینه های ثبت نام در سامانه ثنا و طرح دعوا را بپردازد، هم موظف است که در دفتر خدمات الکترونیک قضایی هزینه ای را بابت برابر با اصل نمودن مدارک و اسناد بپردازد. البته هزینه ها با توجه به شرایط متفاوت است، اما این هزینه بیش از ۲۰۰ هزار تومان می شود.
- در مرحله بعدی هزینه دعوای ابطال سند نیاز باید پرداخته شود. این هزینه در قوه قضاییه مشخص می شود و مبلغ آن نیز بین ۵۰ تا ۲۰۰ هزار تومان است.
بررسی درخواست در دادگاه
بعد از ثبت رسمی درخواست، دادگاه به پرونده رسیدگی می کند و در صورتی که نیاز باشد از طرفین دعوا برای حضور در جلسه رسیدگی دعوت می شود. هر یک از طرفین می توانند دفاعیات خود را در دادگاه ارائه نمایند.

ابطال سند
اگر بعد از دادخواست ابطال سند قانونی ملک، دادگاه بررسی های لازم را انجام دهد و شرایط ابطال سند احراز گردد، قاضی حکم ابطال سند را صادر می کند.
دلیل ابطال سند قانونی ملک
ابطال سند قانونی ملک در شرایطی خاص امکان پذیر است. با توجه به ماده ۱۲۸۷ قانون مدنی، تنها در شرایطی خاص و به خاطر وجود دلایل محکمه پسند، امکان ابطال سند وجود دارد. گاهی اوقات سند اعتبار لازم را ندارد و باید باطل شود. در ادامه به دلایلی می پردازیم که باعث ابطال سند رسمی می شوند.
جعلی بودن سند قانونی ملک
درست است که صدور سند فقط در دادگاه و توسط قاضی انجام می شود، اما گاهی اوقات افرادی هستند که با تقلب، اسناد جعلی تنظیم می کنند. در این مواقع متقاضی می تواند با ارائه مدرک برای اثبات جعلی بودن سند اقدام کند و از طریق دادگاه دادخواست خود را ارائه دهد.
معامله صوری با سند رسمی
گاهی اوقات پیش می آید که فردی برای فرار از ادای دین، اقدام به معامله صوری نماید. در این مواقع نیز به خاطر اینکه طرفین قصد معامله ندارند و از این کار راضی نیستند، اما یک سند رسمی تنظیم نموده اند، می توان برای باطل کردن سند ملکی اقدام نمود.
فروش ملکی با یک سند به دو یا چند نفر
اگر معامله انجام شده معارض باشد و فردی برای سود جویی و کلاهبرداری از چندین سند برای یک ملک استفاده کند و آن را به چند نفر بفروشد، تنها اولین نفری که ملک را خریداری کرده، می تواند سند رسمی بگیرد و نفر دوم، سوم یا … به خاطر انجام شدن معامله معارض، می توانند برای ابطال سند درخواست دهند.
ارائه سند به عنوان ضمانت
گاهی اوقات افرادی که قرض یا بدهی دارند، تصمیم می گیرند برای ارائه ضمانت سند ملک خود را به نام فرد طلبکار بزنند، اما شرط می کنند که بعد از پرداخت قرض، ملک خود را پس بگیرند. چنانچه ادای دین به موقع انجام شده باشد، اما طرف مقابل از بازگرداندن سند و انتقال آن خودداری کند، متقاضی می تواند برای باطل کردن سند رسمی، درخواست بدهد.
مدارک لازم برای ابطال سند قانونی ملک
هنگام طرح دادخواست برای ابطال سند قانونی ملک متقاضی یا خواهان باید حتماً مدارک و اسنادی را ارائه نماید. در صورتی که مدارک و سند رسمی ضمیمه پرونده نباشد، قاضی نمی تواند حکم ابطال سند را صادر کند. مدارک ابطال سند رسمی عبارتند از:
مدارک هویتی طرفین
مدارک هویتی شامل کارت ملی، شناسنامه یا کپی این مدارک می شود.
دادخواست ابطال سند
تنظیم دادخواست ابطال سند رسمی و ثبت دادخواست در دفتر الکترونیک خدمات قضایی ضروری است. این دادخواست باید حتماً به همراه سند و مدارک هویتی برای طرح دعوا ارائه گردد.
سند رسمی مورد نظر
سندی که دعوا به خاطر آن مطرح شده و در اختیار خواهان قرار دارد، باید حتماً به دادگاه ارائه گردد.

مدارک مربوط به سند جعلی
چنانچه یک سند جعلی در اختیار خواهان باشد، باید مدارکی که نشان می دهند سند جعلی است تهیه و ارائه شوند. چنانچه فردی به خاطر معامله معارض یا معامله صوری برای درخواست ابطال سند اقدام کرده باشد، باید اسناد و مدارک مورد نیاز را به دادگاه ارائه نماید.
اگر نمی دانید چطور باید اسناد و مدارک دال بر جعلی بودن سند را تهیه کنید، می توانید با مشاوران حقوقی و وکلای ملکی مشورت کنید.
ابطال سند قانونی ملک به عهده کیست؟
از اعتبار انداختن یک سند رسمی و قانونی که توسط دادگاه صادر شده، کار هر کسی نیست. درست است که اسناد رسمی در دفاتر اسناد تنظیم می شوند، اما اعتبار بالای آن ها به خاطر حکم قاضی است؛ بنابراین امکان باطل کردن اسناد رسمی در دفتر اسناد وجود ندارد و فقط برای باطل کردن این اسناد باید به دادگاه مراجعه نموده و حکم قاضی را بگیرید.
قاضی پرونده بعد از بررسی شرایط و مدارک به صورت حقوقی و قانونی، اقدامات لازم برای ابطال سند را انجام می دهد؛ بنابراین این دادگاه حقوقی است که وظیفه پیگیری چنین پرونده هایی را دارد و سایر مراجع صلاحیت کافی برای ابطال سند را ندارند.
در چه مواردی سند قانونی باطل می شود؟
مواردی که موجب ابطال سند قانونی ملک می شود، بسیار محدود هستند. در بخش های پیش درباره دلایل و شرایط ارائه دادخواست ابطال سند مطالبی را عنوان کردیم؛ اما در نهایت این دادگاه صالحه است که حکم مربوط به ابطال سند رسمی را صادر می کند. چنانچه این موارد اثبات شوند، ابطال سند امکان پذیر است.
شهادت شهود
یکی از مواردی که باعث ابطال سند رسمی می شود، داشتن شاهد درباره جعلی بودن سند است. چنانچه فردی بتواند با مدرک و شاهد اثبات کند که قوانین و مقررات هنگام تنظیم سند رعایت نشده، دادگاه برای باطل کردن سند دستور لازم را ارائه می نماید.
ابراء مهریه
ابراء مهریه یکی دیگر از دلایلی است که باعث ابطال سند می شود. چنانچه سند ابراء مهریه صحت نداشته باشد، زن می تواند درخواست ابطال سند را به دادگاه ارائه کند.

سند مشاعی باشد
اگر یک سند در دست چندین نفر باشد، تنها اولین نفری که برای تنظیم آن اقدام نموده مالک محسوب می شود و افراد دیگری که مورد کلاهبرداری قرار گرفتهاند، می توانند برای باطل کردن سند رسمی به دادگاه و قاضی مراجعه نمایند.
مستثنیات دینی
درست است که بر اساس قانون نمی توان وسیله امرار معاش افراد بدهکار را توقیف نمود، اما امکان ابطال سند آن ها وجود دارد.
استفاده از مبایعه نامه
گاهی اوقات یک سند عادی واقعی و ادله محکمه پسند وجود دارد، اما فردی ادعا می کند که با یک مبایعه نامه عادی که در دفتر اسناد رسمی تنظیم نشده، صاحب ملک مورد نظر است. چنانچه مدارک و شواهد کافی وجود داشته باشد، امکان بازپس گرفتن حق و حقوق خواهان و ابطال سند قانونی ملک وجود دارد.
البته در این مواقع مشورت با یک وکیل ملکی می تواند بسیار کمک کننده باشد؛ زیرا وکیل با تجربه حتی با استفاده از یک مبایعه نامه عادی نیز می تواند حکم مربوط به ابطال سند رسمی را بگیرد.
کلام پایانی
در این نوشتار تمام مراحل و شرایط مورد نیاز برای ابطال سند قانونی ملک را توضیح دادیم. اگر به اطلاعات بیشتری نیاز دارید و می خواهید از مشاوره حقوقی افراد با تجربه بهرهمند شوید، می توانید با وکلای ملکی ما در مجموعه ملکی اداری مشورت کنید. با کمک وکیل ملکی می توانید پروسه ابطال سند قانونی ملک را در مدت کوتاه تری انجام دهید.