وکیل ثبت اسناد و املاک
آشنایی با وکیل ثبت اسناد و املاک
اسناد مربوط به اموال منقول و غیر منقول و نحوه نقل و انتقال آنها و نیز ثبت آن در مراجع رسمی از مهمترین امورات در زندگی محسوب میگردد. ثبت اسناد و املاک آنقدر حائز اهمیت است که سازمانی به همین نام تاسیس شده است تا امور نقل و انتقال و ثبت اموال منقول و غیر منقول کاملاً بر مبنای یک روال قانونی و نظام مند پیش برود.
مطلب مفید | نمونه دادخواست ابطال سند مالکیت
در میان انبوه وظایف سازمان ثبت اسناد و املاک ، سند و ثبت اسناد و دعاوی مرتبط با آن از اهمیت بیشتری برخوردار است. بگونه ای که لازم است در هنگام ثبت اسناد، طرفین معامله دقت بسیار زیادی بخرج دهند تا از احتمال بروز دعوای ثبتی در آینده ، پیشگیری کنند. بر همین اساس ماده 63 قانون ثبت مقرر میدارد :
«طرفین معامله یا وکلای آنها باید ثبت سند را ملاحظه نموده و مطابقت آن ثبت با اصل سند به توسط مشارالیهم و مسئول دفتر ثبت تصدیق گردد. در مورد اسنادی که فقط برای یک طرف ایجاد تعهد مینماید تصدیق و امضای طرف متعهد کافی خواهد بود».
مطلب مفید | رسیدگی به اشتباهات و اختلافات ثبتی
استفاده کلمه وکیل در این ماده قانونی نشاندهنده اهمیت امورات ثبتی و در نتیجه ، ضرورت استفاده از وکیل ثبت اسناد و املاک برای انجام بهینه و صحیح معاملات ملکی و نقل و انتقال مربوط به آنها و نیز جلوگیری از هر گونه ضرر و زیان به موکل است.
مهمترین وظایف اداره ثبت اسناد
بدلیل اهمیتی که برای امورات ثبتی میتوان قائل شد ، قانونگذار در سال 1310 قانون ثبت اسناد را از تصویب گذراند. در این قانون برای سازمان ثبت اسناد و املاک ، وظایف زیر تعیین شده است:
- ثبت املاک در دفاتر املاک سازمان و صدور سند مالکیت به متقاضی واجد شرایط
- ثبت معاملات ، عقود و قراردادها در دفتر اسناد رسمی و نظارت بر پرونده های اجرایی و ثبتی
- امکان توقیف اموال برای چک ، سفته ، مهریه و … و اجرای مزایده و فروش اموال
- اجرای مفاد اسناد رسمی
- ثبت شرکتها و پلمپ دفاتر آنها
- ثبت مالکیت فکری و معنوی حقوق پدید آوردگان آثار هنری یا ادبی
- ثبت حقوق بر مشتریان مانند سرقفلی حق تاجران و صنعتگران نسبت به نام
- نظارت بر فعالیت دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق
مطلب مفید | وکیل ثبت شرکت
برخی اقدامات وکیل ثبت اسناد و املاک
وکیل ثبت اسناد و املاک در کلیه اموری که به آن اشاره شد میتواند راهنما و مشاور حقوقی خوبی باشد. از جمله اینکه وکیل ثبتی میتواند در مورد خرید و فروش اموال منقول یا غیر منقول مشاوره حرفه ای به موکل خود(اعم از خریدار یا فروشنده) ارائه نماید. به عنوان مثال وکیل می تواند به وکالت از طرف موکل خود در سمت خریدار ، الزام به تنظیم سند رسمی را به طرفیت صاحب مال یا فروشنده درخواست نماید.
مطلب مفید | نمونه رای اصلاح سند
همچنین وکیل ثبت اسناد و املاک میتواند به وکالت از طرف خریدارانی که دارای سند عادی هستند طرح دعوای خلع ید یا الزام به تحویل مبیع را مطرح و فروشنده را طرف دعوا قرار دهد.
وکیل ثبت اسناد و املاک همچنین اطلاعات لازم در مورد انجام معامله با سند رسمی دارد. از جمله اینکه میداند چنین معامله ای اعم از اینکه قبل یا بعد از تنظیم سند عادی باشد قابل ابطال نخواهد بود مگر اینکه جهات ابطال اسناد رسمی را داشته باشد.
مطلب مفید | شرایط ابطال سند رسمی
علاوه بر این ، وکیل ثبت اسناد و املاک میتواند به موکل خود بگوید در زمان اجرای حکم مالکیت اموال غیر منقول ، محکوم له می تواند به قرارداد عادی استناد کرده و درخواست توقیف ملکی را بنماید که دارای سند رسمی است اما به صورت تعاقب ایادی به محکوم علیه منتقل شده است.
وکیل ثبت اسناد و املاک و طرح شکایت ثبتی
هر گاه اشخاص ، ادعای بروز اختلاف و اشتباه در امور ثبت اسناد و املاک داشته باشند وکیل ثبت اسناد و املاک میتواند وکالت آنان در امور ثبتی را بپذیرد. در چنین صورتی وکیل میتواند از طریق تنظیم دادخواست به دفاع از حقوق موکل خود در برابر محاکم قضایی بپردازد.
مطلب مفید | درخواست صدور سند مالکیت
وکیل خواهد توانست در صورت لزوم با مراجعه به هیات نظارت و شورای عالی ثبت که طبق ماده 6 قانون ثبت اسناد و املاک تشکیل شده و به کلیه اختلافات و اشتباهات مربوط به امور ثبت اسناد و املاک رسیدگی می نماید، امورات موکل خود را با موفقیت پیش ببرد.
امورات مورد توجه هیئت نظارت
- بررسی اشتباهات و اختلافات ناشی از عملیات مقدماتی ثبت اسناد و املاک
- حکم به ابطال عملیات مقدماتی ثبت املاک بدلیل عدم ثبت در دفتر املاک
- کشف و رفع اشتباه در جریات ثبتی بعد از ثبت در دفتر املاک
- رسیدگی به اعتراضات اشخاص در مورد نظرات رییس واحد ثبتی
- رسیدگی و رفع اشتباهی که در عملیات تفکیکی رخ دهد و منتج به انتقال رسمی یا ثبت دفتر املاک شود
- رسیدگی به تمام تعارض های موجود در اسناد مالکیت کلاً یا بعضاً خواه نسبت به کل ملک و خواه به بخش کوچکی از ملک
مشاوره با وکیل ثبت اسناد و املاک
ارائه مشاوره های حقوقی ثبتی به متقاضیان خدمات حقوقی ثبتی ، از مهمترین اقدامات وکیل ثبت اسناد و املاک است. وکیل ثبت اسناد و املاک به موکلان خود کمک خواهد نمود تا پرونده های حقوقی خود را بهتر پیش ببرند.
مشاوره با وکیل ثبت اسناد و املاک میتواند به متقاضیان کمک کند تا در مورد اشتباهات ثبتی آگاهی لازم را پیدا کنند و بدرستی بر مشکلات ثبتی فائق آیند . همچنین وکیل کمک میکند دعاوی مطرح در دادگاهها به شکل تخصصی دنبال شود.
مطلب مفید | استخدام وکیل حقوقی
وکیل ثبت اسناد و املاک بدلیل آگاهی از مسائل مهم حقوقی و کیفری ، در خصوص قوانین ثبت اسناد و املاک تخصص لازم را دارد. وکیل ثبتی میتواند با آگاهی از قوانین حقوقی و ثبتی و آیین نامه های مرتبط در این زمینه اقدام نماید.
بهترین وکیل ثبت اسناد و املاک
مشاوره ثبتی توسط وکیل ثبتی میتواند حوزه های مختلف ثبتی را پوشش دهد. از جمله در تنظیم سند ، تسهیل معاملات ثبتی ، مشکلات و مسائل مربوط به ثبت املاک ، ثبت علائم تجاری ، بررسی تخصصی قراردادهای تجاری و … وکیل میتواند کمک های شایان توجه بنماید.
وکیل ثبتی باید از آگاهی و تخصص کافی در امورات ثبتی برخوردار باشد. ممکن است در حوزه وظایف ثبت با چند نوع وکیل متخصص مواجه باشیم. یعنی وکیلی که در امور املاک فعالیت میکند لزوماً در حوزه ثبت اختراع فعالیت نکند و به عبارتی ، تخصصی در آن حوزه نداشته باشد.
مطلب مفید | سند شش دانگ
وکیل ثبت اسناد ، میتواند در حوزه های تخصصی زیر به موکلین خود مشاوره دهد :
- تنظیم اسناد رسمی
- آسان ساختن معاملات ثبتی و مسائل مربوط به ثبت املاک
- ثبت علائم تجاری و برند تجاری
- بررسی تخصصی قراردادهای تجاری
- ثبت حق سرقفلی و ثبت حق و حقوق تاجران
مرجع صالح به رسیدگی امور ثبتی
ماموریت ها و وظایف سازمان ثبت اسناد و املاک گسترده و در مواردی با یکدیگر سنخیتی ندارند. به عنوان مثال امورات ملکی با امورات ثبت اختراع تقریبا هیچ وجه اشتراکی ندارند.
مراجع رسیدگی به این دعاوی ممکن است یکسان نباشد. ولی در حوزه قضایی ، معمولاً مرجع رسیدگی به دعاوی ثبتی ، دادگاه عمومی حقوقی میباشد. صلاحیت این محاکم در قانون ثبت آورده شده است.
بنابراین مشورت با وکیلی که در حوزه ثبتی ، صاحب تخصص ویژه باشد بسیار مهم است. در این مورد باید موکل نسبت به تخصص وکیل اطمینان حاصل نماید تا در صورت یقین به تخصص وکیل ، با وی مشورت نماید.
مرجع رسیدگی به آرای هیات نظارت
مطابق ماده ۲۵ مکرر قانون ثبت اسناد و املاک ، مرجعی که به اعتراضات وارده در خصوص آرا صادره از هیات نظارت رسیدگی مینماید ، شورای عالی ثبت است که این شورا خود دارای دو شعبه میباشد:
- شعبه مربوط به اسناد
- شعبه مربوط به املاک
نکته : شورای عالی ثبت در مواردی به اختلافات و مسائل مطرح در خصوص ثبت رسیدگی مینماید . این هیات مطابق آنچه در قانون ثبت آمده صرفاً به عنوان یک مرجع تجدیدنظر نسبت به احکام صادره از هیات نظارت عمل مینماید.
دعاوی ثبت و اسناد
حوزه دعاوی مربوط به ثبت بسیار گسترده است . در اینجا به برخی از مهمترین دعاوی ثبتی اشاره خواهیم نمود :
ابطال سند
اعتراض به ثبت ملک
سهم مشا و افراز
باطل کردن معامله معارض
جعل سند
مطلب مفید | وکیل ثبت احوال
