نکات اصلی و قانونی ابطال و اصلاح سند رسمی
آشنایی با ابطال و اصلاح سند
اسناد رسمی را می‌توان جزء سندهای حقوقی مهم بشمار آورد. اما در برخی موارد ممکن است نیاز باشد بدنبال ابطال و اصلاح سند رسمی باشیم. به بیان دیگر، در پاره‌ای از موارد اعتبار سندهای رسمی مخدوش شده و به همین دلیل نیاز است برای باطل کردن یا اصلاح آن اقدامات لازم را انجام داد.
مطلب مفید | نمونه دادخواست ابطال سند رسمی
به همین دلیل قانون ، راهکاری را برای این امر پیش روی افراد قرار داده‌است.
آیا می‌دانید برای باطل کردن یا اصلاح سندهای رسمی چه باید کرد؟ اصلاً چه مواردی می‌توانند از دلایل اصلی ابطال یا اصلاح سندهای رسمی به‌شمار بروند؟
ما در ادامه قصد داریم در خصوص باطل کردن یا اصلاح سندهای رسمی و دلایل آن توضیحاتی را در این باره ارائه دهیم.
ابطال یا اصلاح سند رسمی چیست؟
منظور از اسناد رسمی، سندهایی هستند که بصورت مستقیم توسط اداره ثبت اسناد و املاک کشور صادر خواهند شد. ازاینرو تمامی اسنادی که توسط این اداره و مطابق با قوانین جاری کشور به ثبت برسند، طبق ماده 22 قانون دارای اعتبار هستند. لذا هیچ شک و شبهه ای در آن‌ها وجود نخواهد داشت. اما در پاره از موارد شاهد هستیم بنا به دلایلی اسناد رسمی ثبت‌شده با مشکل مواجه می‌شوند. در این مرحله موضوع ابطال و اصلاح سند رسمی قوت می‌گیرد.
مطلب مفید | ابطال سند ستاد اجرایی فرمان امام
اگر افراد با تکیه بر مدارک و اسناد محکمه پسند ثابت کنند در سند رسمی صادرشده مشکلی وجود دارد یا سند صادره خلاف قوانین کشور است، می‌توان آن را باطل یا اصلاح کرد. در چنین مواردی فرد می‌تواند با در دست داشتن مدارک لازم، به یکی از مراجع قانونی مراجعه و اقدامات لازم را برای ابطال یا اصلاح سند انجام دهد.
جهت ابطال یا اصلاح سند باید دلایل محکمی داشته باشید
دلایل اصلی ابطال و اصلاح سند رسمی
همانطور که پیش‌تر نیز اشاره شد، تنها در صورتی می‌توان دادخواهی را برای باطل کردن یا اصلاح کردن سند رسمی به مراجع قضایی تقدیم کرد که دلایل محکمه‌پسندی برای چنین ادعایی وجود داشته باشد. در اینجا برخی از مهم‌ترین دلایل برای ثبت دادخواست ابطال و اصلاح سند رسمی آورده شده است:
- ثبت سند بدون توجه به مقررات و قوانین کشور
- صادر کردن اسناد با مالکیت معارض
- صادر کردن سند مالکیت بصورت اشتباه
- ثبت اسناد افراد فوت شده یا املاک موقوفی توسط دیگر افراد
- موارد ضروری دیگر
نحوه ابطال یا اصلاح سند
اگر هرکدام از موارد پیش یا موارد ضروری دیگری رخ دهد، فرد می‌تواند جهت ابطال یا اصلاح سند رسمی اقدام کند. اما شاید برای شما هم این سؤال پیش‌آمده باشد که برای انجام چنین کاری باید به کدامیک از مراجع قانونی مراجعه کرد؟
مطلب مفید | مراحل اصلاح حدود سند
در پاسخ به این سؤال باید اشاره کرد فرد می‌تواند به دو روش جهت ابطال یا اصلاح سند اقدام کند. روش اول مراجعه به اداره ثبت اسناد و روش دوم مراجعه به دادگاه است. برای اینکه با هرکدام از این دو روش بیشتر آشنا شوید، در ادامه در خصوص هرکدام از آن‌ها صحبت می‌کنیم.
امکان مراجعه به اداره ثبت برای ابطال و اصلاح سند
فرایند اصلاحات قانونی اسناد از طریق مراجعه به اداره ثبت اسناد
برای باطل کردن یا اصلاح کردن اسناد رسمی می‌توان به اداره ثبت‌اسناد مراجعه کرد.
مطلب مفید | نمونه رای اصلاح سند
در چنین مواردی، دیگر نیازی به رأی دادگاه نیست. اداره ثبت می‌تواند با تکیه بر قدرتی که توسط قانون به او اعطا شده ، مراحل ابطال و اصلاح سند رسمی را طی کند. این موارد عبارت خواهند بود از:
ابطال سند
در موارد زیر می‌توان بدون داشتن حکم دادگاه، سند رسمی صادرشده را باطل کرد:
- بعد از صدور سند مالکیت المثنی، سند اصلی توسط مالک ارائه شود. اگر با سند المثنی معامله‌ای انجام نشده باشد، سند المثنی و اگر انجام شده باشد سند اصلی باطل خواهد شد.
- ملک تفکیک شود و نیاز به صدور سند مالکیت جدید وجود داشته باشد.
- ملک مشاع تنها به یک نفر از اعضا تخصیص داده شده باشد.
- سند رسمی ناقص باشد.
- سند مالکیت معارض برای ملکی صادر شده باشد.
- برای املاک موقوفی، سند به نام شخص حقیقی صادر شده باشد.
- آخرین قطعه تفکیکی برای فرد دیگری صادر شود.
اصلاح سند
در موارد زیر می‌توان بدون داشتن حکم دادگاه، سند رسمی را در اداره ثبت اسناد اصلاح کرد:
- بی‌دقتی نویسنده، در سند رسمی اشتباهات یا مغایرت‌هایی وجود داشته باشد.
- حد به کوچه تبدیل شده است.
- شهرداری از اجرای طرح‌های اصلاحی خود بعد از صدور سند، منصرف شده باشد.
- میزان مساحت ملک توافق شده، خلاف واقعیت باشد.
- به هر دلیل از مساحت ملک کسر شود.
نقش دادگاه در مورد سند رسمی
در پاره از مواقع نیاز است تا برای ابطال و اصلاح سند رسمی، از سوی دادگاه عمومی، حکم صادر شود. در این موارد نیاز است تا از سوی دادگاه رأی صادرشده و باتکیه‌بر آن اسناد رسمی را باطل یا اصلاح کرد. از مهم‌ترین این موارد می‌توان به گزینه‌های زیر اشاره کرد:
ابطال سند
در موارد زیر دادگاه با تکیه بر مدارک موجود دستور ابطال سند را صادر می‌کند:
- ثبت سند بدون رعایت قوانین و مقررات قانونی صورت گرفته باشد.
- هیئت نظارت تشخیص دهد تعارضی در سند صادرشده وجود دارد.
- سند با تکیه بر ماده 147 اصلاحی قانون صادر شود.
- اقدامات سازمان مسکن و شهرسازی که منجر به صدور سند مالکیت شده است، باطل شود.
اصلاح سند
در موارد زیر دادگاه دستور اصلاح شدن سند را صادر خواهد کرد:
- هیئت نظارت تشخیص دهد در زمان ثبت سند، اشتباهاتی رخ داده است.
- تشخیص هیئت نظارت تشخیص این باشد که در زمان تفکیک ملک اشتباهات عملیاتی رخ‌داده است.
- با صدور سند رسمی به حقوق دیگران تجاوز شده باشد و نیاز به جبران خسارت وجود دارد.
نتیجه‌گیری
امکان ابطال و اصلاح سند رسمی برای تمامی افراد وجود دارد. اما تنها زمانی می‌توان چنین درخواستی را ارائه کرد که مدارک کامل و ثابت‌شده‌ای وجود داشته باشند. یعنی مدارک نشان دهند سند صادرشده با قوانین جاری کشور مغایرت دارد. در این صورت فرد می‌تواند با در دست داشتن مدارک لازم، جهت ابطال یا اصلاح سند اقدام کند.
باید دانست در پاره‌ای موارد می‌توان برای ابطال یا اصلاح سند، به اداره ثبت مراجعه کرد. در چنین مواردی نیازی به حکم و رأی دادگاه وجود ندارد. اما برخی از مواقع نیاز است تا دادگاه در ابتدا برای ابطال یا اصلاح سند رأی صادر کرده و سپس اقدامات لازم انجام شود. شما می‌توانید برای پیگیری پرونده‌های خود، از خدمات گروه حقوقی تخصصی ملکی اداری کمک بگیرید.
مطلب مفید | وکیل تخلیه و بلند کردن مستاجر
