استعلام سند ملک و چگونگی آن

استعلام سند ملک و چگونگی آن

آشنایی با روشهای استعلام سند ملک

یکی از ابهامات و سوالات کاربران محترم ، نحوه استعلام سند مالکیت است. این موضوع بویژه در زمان خرید و فروش ملک بسیار با اهمیت و ضروری خواهد بود.

باید دانست هر ملک دارای یک برگه رسمی و قانونی است که در آن تمامی اطلاعات مربوط به ملک از جمله اطلاعات صاحب آن درج شده است. به این برگه قانونی ، سند گفته می شود . سند ملک یکی از با اهمیت ترین اسناد در زندگی هر فرد محسوب میگردد.

استعلام سند از بابت اعتبار و آخرین وضعیت آن مهم ترین و ضروری ترین کاری است که هر خریداری پیش از تنظیم معامله باید انجام دهد. با استعلام سند ملک و اطلاع از وضعیت واقعی ملک ، میتوان از بروز هر گونه کلاهبرداری جلوگیری نمود . به همین دلیل از گذشته تا کنون تمامی خریداران و سرمایه گذاران پیش از انجام معامله از طریق روش های موجود برای استعلام گیری اقدام می کنند.

استعلام سند مالکیت امر پیچیده ای نیست. شما میتوانید از طریق مراجعه به دفاتر اسناد رسمی و ادارات ثبت به صورت حضوری این کار را انجام دهید. همچنین میتوانید از طریق مراجعه به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک و یا درج عبارت «ثبت من» در جستجوکر گوگل ، این کار را انجام دهید.

ممکن است شما فرد خریداری باشید که بتازگی خانه ای را خریده اید ، حال قصد دارید از طریق مراجعه به سایت سازمان ثبت ، از خرید خود اطمینان حاصل کنید. یا میخواهید خانه ای بخرید و در نظر دارید در مورد اصالت سند ملک بیشتر بررسی کنید.

شما با هر قصد و انگیزه میتوانید با استعلام سند ، در مورد بازداشت نبودن سند ، در رهن یا وثیقه قرار نداشتن و مشخصات آخرین مالک اطلاع حاصل نمایید.

در این مقاله قصد داریم در مورد استعلام سند ملک توضیحات بیشتری ارائه نماییم. پس با ما همراه شوید.

استعلام غیر حضوری سند ملک

از آنجا که هر ملک دارای مشخصات ثبتی منحصر به فرد است لذا با استعلام سند میتوان به مشخصات عمومی ملک دست یافت. اما بخشی از اطلاعات جنبه خصوصی دارد که فقط در اختیار سازمان ثبت اسناد و خود مالک قرار میگیرد.

مطلب مفید | استعلام وضعیت ثبتی ملک

اگر بارکد و شناسه 18 رقمی ملک را که در بالای سند قید شده ، در اختیار داشته باشید میتوانید استعلام را انجام دهید.

اما برای اخذ اطلاعات بیشتر ، باید به صورت حضوری و ارائه کارت ملی مالک اقدام نمود.

مطلب مفید | مراحل سند زدن ملک

مراحل استعلام در سامانه اداره ثبت

ابتدا وارد سایت سازمان ثبت اسناد به آدرس اینترنتی https://ssaa.ir شوید. یا اینکه در جستجوگر گوگل عبارت «ثبت من» و یا «سازمان ثبت اسناد» را وارد کنید.

بعد از ورود به سایت سازمان ثبت اسناد ، در قسمت بالای صفحه یا همان منو سایت ، از دو طریق میتوانید استعلام را انجام دهید. یا بر روی دومین کلید بنام «خدمات الکترونیک» کلیک کنید و بعد در پنجره باز شده در ذیل عنوان «استعلامات ثبتی» بر روی عنوان «پیگیری استعلامات الکترونیک ملک» کلیک کنید. در ادامه شناسه 18 رقمی سند ملک را وارد کنید.

راه دوم آن است که در منو سایت سازمان ثبت اسناد بر روی چهارمین کلید بنام «ثبت من» کلیک کنید. از بخش «خدمات الکترونیک» ، گزینه «پیگیری استعلام الکترونیک ملک» را انتخاب کنید. به این ترتیب وارد سامانه ثبت من می‌شوید.

سامانه ثبت من چیست؟

وقتی وارد سامانه ثبت من میشوید در پنجره اصلی این سامانه ، 11 کلید را مشاهده میکنید که در حقیقت 11 بخش یا یازده نوع خدمت شامل : املاک و کاداستر ، اسناد رسمی ، ازدواج و طلاق ، ثبت شرکت‌ها در دسترس شما قرار خواهد داشت. این سامانه همچنین یکی از راه‌های استعلام آنلاین ممنوع‌الخروجی است.

مطلب مفید | مدت زمان انتقال سند ملک

برای استفاده از خدمات این سامانه باید ثبت نام کنید و وارد حساب کاربری خود شوید. در صفحه‌ی اصلی گزینه ورود را انتخاب و اگر حساب کاربری ندارید ابتدا ثبت نام کنید.

برای ایجاد حساب کاربری اطلاعات کد ملی، تاریخ تولد و شماره همراه به نام خودتان نیاز دارید. پس از ثبت نام برای ورود به سامانه می‌توانید با کد ملی و رمز یکبارمصرف که به تلفن همراهتان ارسال می‌شود وارد شوید.

روش های استعلام الکترونیکی ملک

برای استعلام سند ملکی به صورت اینترنتی و غیر حضوری دو روش وجود دارد: استعلام با کد ملی و استعلام با بارکد.

راهنمای استعلام الکترونیکی ملک با کد ملی

در ابتدا وارد سایت سازمان ثبت اسناد و املاک به نشانی اینترنتی ssaa.ir  شوید. بعد از  ورود به صفحه اصلی ، بر روی دکمه «خدمات» از میان گزینه های موجود در صفحه اول کلیک کنید.

سپس در پنجره باز شده ، بر روی «استعلامات ثبتی» و سپس «تصدیق اصالت سند مالکیت» کلیک کنید.

به این ترتیب به سامانه ثبت من به نشانی اینترنتی my.ssaa.ir  منتقل خواهید شد. در این صفحه از شما خواسته می شود تا اطلاعاتی چون: استان، واحد ثبتی، کد ملی / شناسه ملی، شماره دفتراملاک الکترونیکی و … را در کادر های مربوطه وارد کنید.

پس از وارد کردن تمامی اطلاعات و کلیک بر روی «بررسی»، آخرین وضعیت سند ملکی مد نظرتان را مشاهده خواهید کرد.

مطلب مفید | انتقال ملک بدون پایان کار

راهنمای استعلام سند مالکیت با بارکد

از این روش تنها برای زمانی استقاده میشود که برای صدور سند مالکیت املاک خود درخواست داده اید . حال در نظر دارید آخرین وضعیت صدور سند ملکی تان را مشاهده کنید. در این روش متقاضی می تواند به کمک شناسه یکتا یا همان بارکد سند ، نسبت به استعلام سند مالکیت خود اقدام کند.

برای این منظور به سایت سازمان اداره ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی اینترنتی ssaa.ir  وارد شوید.

در ادامه ، از منوی سربرگی که در صفحه اصلی مشاهده خواهید کرد گزینه «خدمات الکترونیک» را انتخاب کنید. سپس از ستون «استعلامات ثبتی» بر روی گزینه «پیگیری وضعیت استعلام الکترونیک ملک» کلیک کنید.

با ورود به صفحه استعلام ، لازم است شناسه یکتا یا کد 18 رقمی را وارد نمایید. در ادامه از آخرین وضعیت ملک اطلاع حاصل خواهید کرد.

استعلام سند ملک بین ۳۰ تا ۴۵ روز اعتبار دارد، پس زمانی برای دریافت آن اقدام کنید که در حال انتقال سند هستید. اگرچه استعلام سند ملک یا پیگیری آخرین وضعیت سند به شکل آنلاین هم ممکن است اما به دلیل اهمیت موضوع نقل و انتقالات سند ملک ، توصیه می‌شود برای اطمینان بیشتر ، مسیر مراجعه حضوری را انتخاب کنید . زیرا ممکن است نتیجه استعلام آنلاین چندان قابل اعتماد یا کامل نباشد.